Règlement officiel
Vercors Bike Experiences 2026

Article 1 : Organisation et direction de course

La manifestation « Vercors Bike Expériences » est organisée par l’association Vercors VTT, dont le siège social est situé au 1 Place de la Mairie, 38250 Lans-en-Vercors.

L’épreuve se déroulera les 6 et 7 juin 2026 au départ de la commune de Méaudre.

La Direction de course est assurée par Monsieur Bruno Ronnet.

Le Directeur de l’épreuve et les officiels se réservent le droit de mettre hors course tout(e) participant(e) ne respectant pas le présent règlement.

Article 2 : Conditions de participation, aptitude, licences et anti-dopage

Âge requis : Les épreuves principales sont strictement interdites aux mineurs. Elles sont réservées aux personnes de 18 ans révolues au jour de l’épreuve. Les mineurs ne sont autorisés que sur les épreuves spécifiques « Kids » (voir Annexes).

Aptitude médicale : Conformément à la réglementation sportive en vigueur, la justification de l’aptitude physique dépend de la nature de l’épreuve :

Pour les épreuves chronométrées (Compétition) : La présentation d’un justificatif médical est strictement obligatoire. Tout participant majeur non licencié doit fournir soit un certificat médical de « non-contre-indication à la pratique du cyclisme (ou du sport) en compétition » datant de moins d’un an, soit une attestation relative à l’état de santé valide.
Pour les épreuves non chronométrées (Randonnée / Loisir) : Bien que le certificat médical ne soit pas légalement exigé, chaque participant devra valider une attestation de santé lors de son inscription, certifiant sur l’honneur être en bonne condition physique et apte à la pratique du cyclisme de loisir.

Chaque participant(e) s’engage personnellement à ne pas surestimer ses capacités physiques et techniques sur les parcours proposés.

Licences : Pour participer, il est strictement obligatoire soit d’être titulaire d’une licence FFC (Fédération Française de Cyclisme) en cours de validité, soit de souscrire une licence journalière auprès de l’organisation. Pour les personnes non-licenciées FFC, cette souscription s’effectue sur la plateforme d’inscription en ligne afin de garantir une couverture d’assurance adéquate.

Contrôle anti-dopage : Les participants s’engagent à se soumettre aux éventuels contrôles anti-dopage pouvant être mis en place sur l’événement.

Article 3 : Assurances et obligation d'information

Responsabilité Civile Organisateur : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants.

Individuelle Accident et Obligation légale d’information : Conformément à l’Article L321-4 du Code du sport, l’organisateur est tenu à une stricte obligation d’information envers les participants non licenciés. Nous vous informons expressément de l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la pratique du cyclisme en événement peut vous exposer.

L’organisateur ne prend pas à sa charge l’assurance « Individuelle Accident » des participants. En l’absence d’une assurance personnelle couvrant vos propres dommages corporels (ou d’une garantie incluse dans la licence journalière), vous participez à cette épreuve sous votre entière et exclusive responsabilité.

Validation lors de l’inscription : Pour valider son engagement, tout participant non licencié devra obligatoirement attester, via une case à cocher sur la plateforme d’inscription en ligne, avoir pris connaissance de cette information légale. Par cette action, le participant confirme assumer le choix de s’assurer personnellement ou non, et reconnaît que l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages corporels survenant de son propre fait.

Inscriptions sur place et Assurance journalière : Les inscriptions effectuées sur place le jour de l’événement ne permettront pas de contracter l’assurance individuelle journalière. Seules les inscriptions effectuées en ligne avant le mercredi 3 juin 2026 pourront bénéficier de cette assurance.

Article 4 : Retrait des plaques de cadre (dossards)

Le retrait des plaques de cadre s’effectuera à Méaudre selon les horaires suivants :

Le vendredi de 17h00 à 20h00
Le samedi à partir de 8h00
Le dimanche à partir de 8h00

La présentation d’une pièce d’identité officielle en cours de validité est strictement obligatoire pour pouvoir récupérer sa plaque de cadre.

Article 5 : Comportement, courtoisie et fair-play

Respect des bénévoles : Une attitude courtoise est exigée envers les bénévoles. Tout comportement irrespectueux pourra entraîner l’exclusion immédiate.

Fair-play et assistance : L’assistance à un(e) concurrent(e) en difficulté ou victime d’un accident est une obligation morale et stricte.

Maîtrise de la vitesse : Il est impératif de rester maître de sa vitesse et de ralentir en présence de piétons ou de véhicules.

Article 6 : Matériel, équipement obligatoire et assistance

L’organisation se réserve le droit de refuser le départ ou de disqualifier tout(e) participant(e) ne présentant pas l’équipement obligatoire suivant :

Casque : Port d’un casque à coque rigide, jugulaire attachée, strictement obligatoire sur l’intégralité des parcours.

Hydratation : Emport d’une réserve d’eau suffisante.

Équipement recommandé : Un téléphone portable chargé, avec le numéro d’urgence du PC Sécurité enregistré (07 43 30 50 78), et un kit de réparation de base sont fortement recommandés.

Assistance extérieure : L’assistance extérieure est autorisée uniquement dans les zones de ravitaillement officielles prévues par l’organisation. Elle est strictement interdite sur le reste du parcours.

Article 7 : Circulation et Code de la route

Circulation ouverte : Les épreuves se déroulent sur des voies ouvertes à la circulation publique. Chaque participant(e) devra se conformer strictement au Code de la route et aux arrêtés municipaux.

Responsabilité aux intersections : Bien que les parcours soient protégés par des jalonneurs aux intersections majeures, aucun caractère de priorité n’est accordé aux cyclistes. Tout(e) participant(e) sera tenu(e) pour seul(e) responsable pénalement et civilement des accidents dont il ou elle pourrait être l’auteur(e).

Stationnement sur le parcours : Il est formellement interdit de s’arrêter au milieu d’un chemin ou d’une route. Tout arrêt doit s’effectuer sur les bas-côtés.

Article 8 : Parcours et balisage

Balisage VTT et STR : Seuls les parcours STR (Single Trail Rally) et Randonnée VTT seront balisés physiquement par l’organisation.

Parcours Gravel : Les circuits Gravel ne bénéficient d’aucun balisage. Une trace GPX sera fournie pour la navigation.

Responsabilité hors-piste : L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenu hors des sentiers balisés ou de la trace officielle.

Article 9 : Secours, abandons et dossier sécurité

Dispositif de sécurité : L’organisation globale des secours fait l’objet d’un « Dossier Sécurité » spécifique et exhaustif, établi conformément aux exigences de la Préfecture.

Secours : En cas d’accident ou de problème de santé, le ou la participant(e) (ou le témoin) doit informer prioritairement l’organisation en appelant le numéro d’urgence du PC Sécurité : 07 43 30 50 78 (ce numéro est inscrit sur toutes les plaques de cadre des participants) ou alerter le poste de ravitaillement le plus proche.

Abandons : Tout abandon est définitif et doit obligatoirement être signalé à l’organisation (par téléphone au 07 43 30 50 78, par SMS, ou par un signalement physique à un poste de ravitaillement). L’absence de signalement d’un abandon peut déclencher des recherches dont les frais incomberont au participant(e).

Article 10 : Départs, briefing et barrières horaires

Briefing obligatoire : Un briefing de course et de sécurité sera dispensé avant le départ. La présence est obligatoire.

Barrières horaires : Pour garantir la sécurité et le bon fonctionnement du dispositif de secours, des barrières horaires sont mises en place. Les temps limites de chaque épreuve seront communiqués officiellement lors du briefing de sécurité.

Retards : Tout(e) concurrent(e) se présentant avec un retard de plus de 15 minutes par rapport à son heure de départ officielle se verra refuser le départ.

Article 11 : Environnement et éco-responsabilité

Tout(e) participant(e) doit respecter les sites naturels (Natura 2000). Il est strictement interdit de jeter le moindre déchet dans la nature. Les emballages doivent être conservés et jetés dans les poubelles des zones de ravitaillement/arrivée. Tout manquement entraînera une disqualification immédiate par la Direction de course.

Article 12 : Vélos à assistance électrique (VTTAE et e-Gravel)

Autonomie et gestion : Les participant(e)s doivent anticiper l’autonomie de leur machine. C’est au ou à la participant(e) de se débrouiller de manière totalement autonome pour la gestion ou l’emport éventuel d’une deuxième batterie.

Absence de recharge : Aucun moyen de recharge électrique et aucun transport de batterie ne seront assurés par l’organisation.

Interdiction stricte : Les VAE sont strictement interdits sur l’ensemble des épreuves chronométrées (STR).

Article 13 : Inscriptions, cessions, annulations et modifications de course

Droit de rétractation : Conformément à l’article L.221-28 du Code de la consommation, les prestations d’activités de loisirs fournies à une date déterminée ne bénéficient pas du délai de rétractation.

Cession de dossard : La plaque de cadre est nominative. Il est strictement interdit de céder son dossard sans l’accord écrit de l’organisateur.

Formules Pack Week-end : Les inscriptions souscrites dans le cadre d’un « Pack Week-end » sont strictement nominatives et personnelles. L’engagement est valable pour une seule et même personne pour l’intégralité des deux jours. Il est formellement interdit de fractionner, partager ou céder le bénéfice de ce pack à un tiers pour l’une des deux épreuves.

Remboursement (Participant) : Jusqu’à 15 jours avant l’épreuve, un remboursement est possible (avec une retenue de 5 € pour frais) uniquement sur présentation d’un justificatif médical original, à envoyer au maximum 5 jours après l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué passé ce délai.

Annulation (Force Majeure) : En cas d’annulation totale ou partielle de l’événement pour cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit de ne pas rembourser intégralement les inscriptions.

Modification du parcours et météo : La Direction de course se réserve le droit exclusif de modifier le tracé, de retarder un départ ou de supprimer une spéciale en cas de mauvaises conditions météorologiques, sans que cela n’ouvre droit à un quelconque remboursement.

Article 14 : Droits et données personnelles

Conformité RGPD et C.N.I.L : Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression des données personnelles vous concernant. Pour exercer ce droit, il convient de formuler une demande par e-mail à l’adresse dédiée : rgpd@vercorsbike.fr

Droit à l’image : Par son inscription, chaque participant(e) (ou son représentant légal pour les mineurs) autorise expressément l’organisation et ses ayants droit à utiliser les images fixes et audiovisuelles prises durant le Vercors Bike Expériences pour sa communication promotionnelle, sur tous types de supports.

Article 15 : Podiums et récompenses

Seules les épreuves chronométrées comportent une remise des prix officielle avec podium. Sont exclusivement concernées les épreuves suivantes :

Enduro Kid
STR XL / L / M
Challenge X’trem
Challenge X’Press

Annexe 1 : Règlement spécifique « Enduro Kid »

A1.1 Présentation de l’épreuve

Cette compétition d’Enduro VTT est exclusivement réservée aux jeunes pilotes âgés de 9 à 14 ans (selon l’année civile).

Format : Succession de « Spéciales » chronométrées en descente.
Liaisons : Les secteurs de transition entre les spéciales s’effectuent en temps imparti.
Cadre : L’épreuve se déroule sur un circuit fermé, balisé et sécurisé.

A1.2 Catégories d’âge

L’épreuve est ouverte aux filles et aux garçons dans les catégories suivantes :

U11 : 9 – 10 ans
U13 : 11 – 12 ans
U15 : 13 – 14 ans
U17 : 15 – 16 ans

A1.3 Administratif : autorisation, santé et licences

Le dossier d’inscription doit obligatoirement comprendre :

Autorisation parentale : Document officiel dûment rempli et signé par le représentant légal.
Santé : Aucun certificat médical n’est requis, à condition de valider l’attestation de santé pour mineur lors de l’inscription.
Licence FFC : Les titulaires d’une licence FFC valide doivent la présenter. Pour les non-licenciés, l’achat d’une licence journalière est strictement obligatoire (à souscrire directement sur la plateforme d’inscription).

A1.4 Équipement obligatoire (contrôle strict)

La sécurité est notre priorité. Un contrôle technique intransigeant sera effectué. Tout équipement manquant entraînera le refus de départ.

Casque : Modèle intégral monobloc obligatoire sur toutes les spéciales.
Protections corporelles : Dorsale homologuée CE, genouillères et coudières obligatoires.
Mains : Gants longs obligatoires.
Matériel : Vélo en parfait état de fonctionnement avec bouchons de cintre obligatoires.
Hydratation : Chaque pilote doit disposer d’une réserve d’eau suffisante.

A1.5 Déroulement et sécurité

Reconnaissances : Elles sont encadrées et suivent les instructions données lors du briefing initial.
Logistique : Les liaisons s’effectuent soit à la force des mollets (vélo), soit via les remontées mécaniques selon le parcours établi.

Inscriptions sur place et Assurance : Les inscriptions effectuées sur place le jour de l’événement ne permettront pas de souscrire à l’assurance individuelle journalière. L’enfant participera donc sous le seul couvert de l’assurance personnelle de ses parents. Seules les inscriptions réalisées en ligne avant le mercredi 3 juin 2026 permettent de bénéficier de cette option.

L’épreuve Enduro Kid est organisée dans le cadre du Challenge Enduro Kid Auvergne Rhône Alpes.

Tout sujet non abordé dans ce présent document adopte le règlement du Challenge Enduro Kid AURA.

Règlement challenge Enduro Kid

Annexe 2 : Règlement « Draisienne Trophy » 2026

A2.1 Présentation

L’épreuve « Draisienne Trophy » est une animation ludique réservée aux enfants de 2 à 5 ans. Il n’y a aucun chronométrage officiel. Un classement est établi à l’arrivée pour valoriser l’effort des jeunes participants. À l’issue de l’épreuve, tous les enfants sont récompensés.

A2.2 Santé et aptitude médicale

Le certificat médical n’est pas exigé si le représentant légal atteste avoir consulté le Questionnaire de Santé Mineur et avoir répondu NON à l’ensemble des questions. En cas de réponse positive (« OUI »), un certificat médical de non-contre-indication de moins de 6 mois est obligatoire.

A2.3 Assurances et licences

Information Assurance : L’organisateur informe les parents de l’importance de vérifier la couverture « Individuelle Accident » personnelle de l’enfant (assurance scolaire).
Option Licence Temporaire : Une licence journée FFC est proposée lors de l’inscription en ligne uniquement.
Inscriptions sur place : Aucune licence temporaire ne pourra être souscrite sur place en raison des délais fédéraux de 48h. L’enfant participera sous le couvert de l’assurance personnelle des parents.

A2.4 Document obligatoire (à télécharger)

L’autorisation parentale est obligatoire pour prendre le départ. Elle doit être téléchargée, complétée et remise physiquement lors du retrait de la plaque de cadre à Méaudre.

Télécharger l’autorisation parentale ici : Autorisation Parentale

A2.5 Équipement et sécurité

Casque à coque rigide attaché obligatoire.
Draisiennes de 10, 12 ou 14 pouces équipées de bouchons de cintre.
Chaussures fermées obligatoires.

Inscriptions sur place et Assurance : Les inscriptions effectuées sur place le jour de l’événement ne permettront pas de souscrire à l’assurance individuelle journalière. L’enfant participera donc sous le seul couvert de l’assurance personnelle de ses parents. Seules les inscriptions réalisées en ligne avant le mercredi 3 juin 2026 permettent de bénéficier de cette option.

Annexe 3 : Règlement « Kid Ludy Trail » 2026

A3.1 Présentation

Le « Kid Ludy Trail » est un défi technique pour les enfants de 6 à 8 ans. L’épreuve ne fait l’objet d’aucun chronométrage. Un classement basé sur l’ordre d’arrivée est effectué.

A3.2 Santé et aptitude médicale

Validation de l’attestation de santé par le parent après consultation du Questionnaire de Santé Mineur. Si le questionnaire comporte une réponse « OUI », un certificat médical de moins de 6 mois au jour de l’épreuve doit être fourni.

A3.3 Assurances et licences

Option Licence Temporaire : Disponible uniquement lors de l’inscription en ligne (jusqu’à 48h avant l’épreuve).
Inscriptions sur place : Aucune licence temporaire ne pourra être délivrée le jour J. Le parent décharge l’organisation de toute responsabilité en cas de défaut d’assurance personnelle.

A3.4 Document obligatoire (à télécharger)

L’autorisation parentale est obligatoire pour valider l’inscription. Elle doit être téléchargée, signée et présentée impérativement lors du retrait de la plaque de cadre.